پروژه‌های حوزه مدیریت و کنترل پروژه‌

 

مدیریت سازمانی پروژه‌های دوازده‌گانه فرامنطقه‌ای شهرداری تهران


کارفرما: معاونت برنامه‌ریزی، توسعه شهری و امور شورا شهرداری تهران

شرح پروژه:

به منظور تکمیل رینگ بزرگراهی شهر تهران و بهبود جریان ترافیکی در شهر تهران، در سال 1390 با دستور مستقیم شهردار وقت 12 پروژه با اولویت اجرایی بالا در شهر تهران تعریف شدند که وظیفه آنها هدایت ترافیک ورودی شهر و خروج انها بدون تاثیر خیابان‌های اصلی و مرکزی شهر تهران بود. اهمیت گزارش وضعیت پروژه‌ها، جلوگیری از اتلاف زمان به دلیل بوروکراسی تشریفات سازمانی، انعکاس دقیق وضعیت و ریسک‌های موجود بدون در نظر گرفتن مناسبات و روابط درون سازمانی شهرداری تهران، ضرورت وجود یک تیم چابک جهت حضور میدانی و بررسی ارکان پروژه و ارایه به موقع بازخوردهای حیاتی به مدیران تصمیم‌ساز را نشان می‌داد. استمرار این پروژه به مدت یکسال توانست انتظار مدیریت شهری از مدیریت سه بخش اصلی زمان،هزینه و کیفیت پروژه‌ها را برآورده سازد.


خدمات پروژه:

تدوین دستورالعمل اندازه‌گیری پیشرفت پروژه‌ها

تدوین شناسنامه پروژه‌ها

برداشت اطلاعات وضعیت پروژه‌ها (پیشرفت فیزیکی و ریالی، وضعیت پرداخت مشاوران و پیمانکاران پروژه‌ها و ...)

بازدیدهای دوره‌ای ومنظم از پروژه‌ها، تهیه تصاویر مستمر به صورت fix point

تدوین گزارش مغایرت بر اساس اطلاعات بازدید پروژه‌ها و سامانه کنترل پروژهشهرداری تهران

کنترل صحت و مطابقت برنامه پیمانکاران و وضعیت as is پروژه‌ها

تهیه گزارشات دوره‌ای مدیریتی عملکرد پروژه‌ها


مدیریت سازمانی 150 پروژه شاخص شهرداری تهران


کارفرما: معاونت برنامه‌ریزی، توسعه شهری و امور شورا شهرداری تهران

شرح پروژه:

پیرو تجربه موفق مدیریت سازمانی و پایش و کنترل پروژه‌های 12گانه، مدیریت شهری تصمیم گرفت برای آغاز فصل جدیدی از ایجاد تحول در روش گزارش‌گیری از پروژه‌های سرمایه‌ای خود، مدیریت سازمانی 150 پروژه را آغاز نماید. با توجه به افزایش تعداد پروژه‌ها نیاز بود تغییراتی در ترکیب تیم‌های بازدید، ساختار گزارشات، دوره‌های گزارش‌دهی، آیتم‌های مورد گزارش و ... صورت بگیرد. چابکی تیم پروژه کمک کرد این تغییرات در کمتر از یک ماه انجام و تیم به صورت عملیاتی آماده اجرای پروژه شود. گزارشات مدیریتی و موثر و توانایی‌های تیم پروژه باعث شد این پروژه در سال دوم با 250 پروژه، در سال سوم با 350 پروژه و در سال چهارم با اضافه شدن پروژه‌های نگهداشت شهر تهران ادامه یابد.


خدمات پروژه:

تدوین دستورالعمل اندازه‌گیری پیشرفت پروژه‌ها

تدوین شناسنامه پروژه‌ها

طراحی و تدوین wbs تیپ در سطح 1 پروژه‌ها جهت سهولت در نظارت و ثبت اطلاعات پیشرفت

برداشت اطلاعات پیشرفت فیزیکی، ریالی، وضعیت پروژه‌ها، وضعیت پرداخت مشاوران و پیمانکاران پروژه‌ها

بازدیدهای دوره‌ای ومنظم از پروژه‌ها، تهیه تصاویر مستمر به صورت fix point

تدوین گزارش مغایرت بر اساس اطلاعات بازدید پروژه‌ها و سامانه کنترل پروژهشهرداری تهران

کنترل صحت و مطابقت برنامه پیمانکاران و وضعیت as is پروژه‌ها

تهیه گزارشات دوره‌ای مدیریتی عملکرد پروژه‌ها


بازدید و بررسی وضعیت موجود و تهیه گزارش‌های مدیریتی از پروژه‌های عمرانی وزارت ورزش و جوانان


کارفرما: وزارت ورزش و جوانان

شرح پروژه:

وزارت ورزش و جوانان به عنوان متولی امر ورزش در کشور دارایی‌های سرمایه‌ای متعددی در سطح کشور داراست که به دلایل متعدد اطلاعات و وضعیت آنها به صورت یکپارچه و متمرکز در دفتر طرح و برنامه وزارت ورزش و جوانان وجود نداشت. بسیاری از پروژه‌ها به صورت نیمه‌کاره رها شده بودند یا به دلیل عدم وجود برآورد هزینه و یا آخرین وضعیت قابلیت تصمیم‌گیری برای آنها وجود نداشت. گروه ما از طریق بازدید میدانی و ثبت اطلاعات جغرافیایی اماکن ورزشی، وضعیت موجود، تعداد فضاها، برآورد هزینه تعمیر و یا تکمیل ساختمان، بررسی توجیه‌پذیری بهره‌برداری و یا توقف عملیات ساخت و ... بانک اطلاعاتی اماکن ورزشی قریب به 12 استان در کشور را تهیه و در قالب گزارشات مدیریتی و تفصیلی در اختیار وزارت و ورزش و جوانان قرار داد.


خدمات پروژه:

برداشت اطلاعات پیشرفت فیزیکی، پیشرفت ریالی، وضعیت پروژه، شرح پروژه، وضعیت پرداخت

برداشت تصاویر پروژه برای تهیه گزارشات

تدوین شناسنامه برای هر پروژه

کنترل وضعیت اجرایی پروژه براساس ساختار شکست پروژه‌ها

بررسی میزان انحراف و همسویی پروژه‌ها با اهداف تعیین شده

ارایه گزارشات مدیریتی و تفصیلی

تدوین گزارش خلاصه مدیریتی و تفصیلی

بررسی تحلیلی پروژه‌ها به تفکیک استان‌‎ها، شهرستان‌ها، اعتبار پروژه‌ها، پیشرفت ریالی و فیزیکی پروژه‌ها، دهک‌های پیشرفت


برنامه‌ریزی عملیاتی 5 ساله شرکت نوسازی عباس‌آباد


کارفرما: شرکت نوسازی عباس‌آباد

شرح پروژه:

شرکت نوسازی عباس‌آباد یکی از معدود شرکت‌های تابعه شهرداری تهران است که دارای پروژه‌های متعدد در راستای توسعه اراضی عباس‌آباد می‌باشد. از این جهت این مجموعه نیازمند یک برنامه عملیاتی در راستای برنامه استراتژیک بود که بتواند بر اساس اسناد بالادستی و نقشه راه خود در راستای اهداف کلان حرکت کند. تلاش یکساله این تیم منجر به تدوین برنامه‌ای با نگاه واقع گرایانه‌تری از منظر زمان و هزینه به پروژه‌ها شد و طبق این برنامه، برآورد و سند بودجه سالانه شرکت نوسازی عباس‌آباد واقعی و اصلاح شد.


خدمات پروژه:

شناسایی و تدوین شناسنامه‌های پروژه‌ها

تدوین شاخص‌های اولویت‌بندی پروژه‌ها بر اساس اهداف سازمانی

طراحی سازوکار سنجش پیشرفت پروژه‌ها

تنظیم جریان نقدینگی پروژه‌ها

تنظیم برنامه زمان‌بندی پروژه‌ها در سطح کلان

تنظیم نقشه راه اجرای پروژه‌های سازمان

تدوین برنامه عملیاتی شرکت نوسازی عباس‌آباد


ارزیابی عملکرد یکساله سازمان میادین تره‌بار و فرآورده‌های کشاورزی


کارفرما: سازمان مدیریت میادین میوه و تره‌بار شهرداری تهران

شرح پروژه:

سازمان میادین و تره‌بار به عنوان متولی مدیریت تامین مایحتاج میوه و سبزی شهر تهران مسوولیت‌ مهم و سنگینی را در خصوص ساماندهی و مدیریت این وظیفه بر عهده دارد. این سازمان در سال‌های اخیر اقدامات زیربنایی و بنیادین در راستای ساماندهی و اصلاح وضعیت سازمان اصلی، میادین زیر مجموعه، زیرساخت‌های فناوری اطلاعات، بهینه‌سازی منابع، ارتقاء فرهنگ سازمانی، توانمندی سازی پرسنل، توزین و باسکول، قیمت و نحوه محاسبه و ... انجام داده که لازم بود با یک نگاه جامع و یکپارچه ارزیابی و گزارش شود. ما در مدت همکاری 9 ماهه با این مجموعه توانستیم با شناسایی برنامه‌ها و احصای اقدامات سازمان، عملکرد آن را مستند نماییم.


خدمات پروژه:

مطالعه و بررسی اسناد بالادستی سازمان

بررسی واحدهای عملیاتی و اداری سازمان

تدوین گزارش شناخت سازمان

طراحی شاخص‌های سنجش عملکرد سازمان

بازدید میدانی از پروژه‌های سازمان

بررسی گزارشات عملکرد ماهانه واحدها و پروژه‌ها

تدوین گزارش ارزیابی عملکرد سازمان


Copy Protected by Chetan's WP-Copyprotect.